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A partir de la aplicación de la unificación del Código Civil y Comercial se les exige contabilidad y nuevos libros a consorcios

La aplicación del Código Civil y Comercial unificado de la Nación, introduce una serie de modificaciones muy interesantes y progresistas conforme nuestro punto de análisis.

En el plano de las PERSONAS JURIDICAS PRIVADAS, hay grandes novedades que deben aplicarse a partir de su vigencia.

El Consorcio de Propietarios como Persona Jurídica Privada:

El Titulo II, Capítulo 1, Sección 1ª del C.C. y C., regula las consideraciones generales de lo que antes llamábamos personas de existencia ideal. Las clasifica en PRIVADAS Y PUBLICAS.

En el inciso h) del Art. 148 del C.C. y C., incluye a los CONSORCIOS DE PROPIEDAD HORIZONTAL expresamente dentro de las PERSONAS JURÍDICAS PRIVADAS.

La personalidad otorgada a los Consorcios le otorga determinados derechos y obligaciones, establece las responsabilidades de sus administradores y también regula la participación de cada uno de los propietarios.

En el Titulo V Capítulo 1, por si quedaba alguna duda de su inclusión, el ARTICULO 2044. dice: Consorcio. El conjunto de los propietarios de las unidades funcionales constituye la persona jurídica consorcio. Tiene su domicilio en el inmueble. Sus órganos son la asamblea, el consejo de propietarios y el administrador. La personalidad del consorcio se extingue por la desafectación del inmueble del régimen de propiedad horizontal, sea por acuerdo unánime de los propietarios instrumentado en escritura pública o por resolución judicial, inscripta en el registro inmobiliario.

En el inciso e) del art. 2067, el código establece que el administrador debe rendir cuenta documentada dentro de los sesenta días de la fecha de cierre del ejercicio financiero fijado en el reglamento de propiedad horizontal.

Obligados a llevar contabilidad y estados contables.

En  la Sección 7, Contabilidad y estados contables, el Art. 320 nuestro C.C. y C. dice:

ARTICULO 320.- Obligados. Excepciones. Están obligadas a llevar contabilidad todas las personas jurídicas privadas y quienes realizan una actividad económica organizada o son titulares de una empresa o establecimiento comercial, industrial, agropecuario o de servicios. Cualquier otra persona puede llevar contabilidad si solicita su inscripción y la habilitación de sus registros o la rubricación de los libros, como se establece en esta misma Sección.

Este mismo artículo, excluye a las personas humanas que desarrollan profesiones liberales o actividades agropecuarias y conexas no ejecutadas u organizadas en forma de empresa. (actividades de transformación o a la enajenación de productos agropecuarios cuando están comprendidas en el ejercicio normal de tales actividades). 

Los artículos subsiguientes, regulan el modo de llevar la contabilidad y cuales son los registros indispensables, siendo los siguientes:

  1. diario;
  2. inventario y balances;
  3. aquellos que corresponden a una adecuada integración de un sistema de contabilidad y que exige la importancia y la naturaleza de las actividades a desarrollar;
  4. los que en forma especial impone este Código u otras leyes

En el caso de los consorcios deben llevar además obligatoriamente los siguientes libros:

  1. Libro de Actas de Asamblea,
  2. Libro de Registro de firmas de los propietarios.

Es de suma importancia adecuar a la norma a los consorcios, la buena fe, y el accionar como buen hombre de negocios y buen administrador se respalda con los registros contables y su correspondiente rendición de cuentas.

Todos los registros contables son medio de prueba y al fin de cada ejercicio, con su tratamiento y aprobación en asamblea de propietarios, le brinda un respaldo y tranquilidad a la gestión cumplida por el administrador.

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